... ein fragiles Gebilde.
Früher konnte sich jeder "Datenschutzbeauftragter" (DSB) nennen - heute ist es ein Beruf und die Ausübung der Funktion ist an enge gesetzliche Vorschriften gebunden (§ 4 BDSG). Eine wirksame Bestellung bedingt die Erfüllung mehrerer Voraussetzungen, ansonsten können die Aufsichtsbehörden nach § 38 (5) BDSG die Abberufung des DSB verlangen!
Abberufung eines DSB durch die Datenschutz-AufsichtDas ist meist dann der Fall, wenn sich die Aufgabenbereiche so ändern, dass der Datenschutz nicht mehr gewährleistet ist, wenn die gesetzlich vorgeschriebenen Fortbildungsmaßnahmen nicht durchgeführt werden (Verlust der "Fachkunde") oder wenn der DSB schlicht seinen "Job nicht macht" (Verlust der "Zuverlässigkeit").
Nachweis der WirksamkeitEine Datenschutzbeauftragung ist kein Maßnahme, um Papier schwarz zu machen, sondern eine mindestens als halbamtlich einzustufende Funktion mit Nachweis-, Kontroll- und Entlastungsfunktion - ergo schauen die Aufsichtsbehörden (mit Recht) genauer auf die Qualifikation und die Ausführung.
Wenn Sie von 3rd Mind einen Datenschutzbeauftragten bestellen, gewährleisten wir die Wirksamkeit wie folgt:
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Rechtswirksame Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (§ 4f (2) BDSG) |
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Fachkunde Datenschutz |
Der Nachweis der Datenschutz-relevanten Qualifikation wird durch das öffentlich anerkannte Zertifikat der Handwerkskammer Rhein-Hessen zu Mainz erbracht, einer Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Die Zertifikatskopie ist Vertragsbestandteil. |
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Fachkunde Betriebswirtschaft |
Der Nachweis der kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Qualifikation wird neben der Ausbildung u.a. durch Studium bei der Management Akademie zu St. Gallen (Schweiz) mit Zertifikat erbracht. |
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Fachkunde Informationstechnologie |
Der Nachweis der EDV-technischen Qualifikation wird durch die fast 20-jährige Tätigkeit bei Server- und Storage-Herstellern in unterschiedlichen Funktionen in Technik, Vertrieb, Marketing & Business Development durch Zeugnis erbracht. |
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Persönliche Zuverlässigkeit (Verantwortung) |
Viele Themen im Bereich (IT-) Compliance sind nicht eindeutig und klar geregelt, die Anforderungen widersprechen sich teilweise. 3rd Mind kann als Unternehmer die entsprechend geforderten hochwertigen Leistungen nur mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit erbringen - sich selbst und dem Klienten gegenüber. |
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Persönliche Zuverlässigkeit (Unbestechlichkeit) |
3rd Mind Business Consulting e.K. kann nur dann eine seriöse, unabhängige Beratung und Dienstleistung erbringen, wenn es als Unternehmen Dritten gegenüber unabhängig bleibt. Weder fordern noch akzeptieren wir jegliche Provisionszahlungen. Dies ist in unseren „Grundsätze & Leitlinien“ beschrieben - und somit verbindlich! |
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Persönliche Zuverlässigkeit (Verschwiegenheit) |
Anerkannte Datenschutzbeauftragte unterliegen einer gesetzlich verankerten Verschwiegenheitspflicht nach § 4f (4, 4a) BDSG. Darüber hinaus verpflichtet sich 3rd Mind in seinen Grundsätzen und Leitlinien freiwillig zu besonderer Vertraulichkeit. Diese Grundsätze sind kein Paperwork, sondern verbindlicher Vertragsbestandteil! |
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Fachliche Zuverlässigkeit (Arbeitsweise) |
Analog zu unseren Grundsätzen übernehmen wir nur Aufträge bei vorhandener Expertise (ggf. i. V. mit unseren Coop-Partnern). Unsere Geschäftsfelder sind durch die Nähe zur Jurisprudenz besonders sensibel. Wir müssen nicht nur besonders sorgfältig und gewissenhaft arbeiten - wir wollen auch stolz darauf sein. |
Wird eine Abberufung verlangt und wird diese nach Ablauf der (Nachbesserungs-) Frist wirksam, muss die Organisaton schleunigst einen neuen DSB bestellen. Tut sie das nicht oder nicht regelkonform, begeht sie einen Gesetzesverstoß, der mit Bußgeldern bis zu 300k€ und Freiheitsstrafen für die Verantwortlichen geahndet werden kann. Ein unnötiges Risiko.
Transparenz wird bei 3rd Mind GROSS geschriebenZusätzlich zu dieser öffentlichen Zusicherung sind unsere Grundsätze & Leitlinien (angelehnt an die Grundsätze zu BDU Unternehmensberatern) sowie der "Nachweis der Fachkunde" (Kopie des Zertifikats) Anlagen zum Bestellungsvertrag. Bei 3rd Mind wissen Sie immer vorher, was auf Sie zukommt!
3rd Mind Business Consulting - Seriosität in der Abwicklung • Effizienz in der Ausführung